Questões acerca do secretariado (como exercê-lo em reuniões).
¨ Dê uma definição completa de Acta.
¨ Quais as funções do secretariado?
¨ Como deve proceder o secretário durante a reunião?
¨ O secretário poderá participar nas discussões e votações de uma reunião? Explique por que razão não lhe é possível aceder a essas situações!
¨ Quais são os principais registos complementares que um secretário deverá realizar?
¨ Em que consiste a lista de presenças?
¨ As actas são um resumo da sequência dos assuntos de uma reunião! Porque razão é feita e devidamente assinada?
¨ Quais são as essenciais preocupações de um secretário para uma reunião?
¨ Os anexos são documentos essenciais a serem arquivados. Diga possíveis exemplos e situações para a existência destes.
¨ O que deve constar na minuta da acta e com que validade deverá esta ser apresentada para a sua avaliação e respectiva correcção?
¨ Qual o órgão responsável pela correcção da minuta e como é essa feita?
¨ Distinga apreciação de aprovação e diga em que consiste cada um deles.
¨ Que géneros de aprovação existem? Explique-os!
¨ O que devemos seguir quando se trata de reuniões de decisões?
¨ O que entende por transcrição da acta! De que modo e para onde é efectuada?
¨ Diga, pelo menos, 3 regras básicas para a transcrição de uma acta.
¨ Em reuniões de decisão poderão surgir certidões! Para que se destinam e como são elaboradas?
¨ Quais são as certidões que conhece?
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