terça-feira, 25 de janeiro de 2011

Entrevista de Emprego Questoes

ENTREVISTA DE EMPREGO

Como nos devemos comportar durante uma entrevista de emprego.

v  Estar preparado para responder a qualquer género de pergunta através de respostas directas e oportunas.

v  A pessoa deve adoptar uma atitude e postura calma, confiante e segura. E além disso apresentar-se elegante e discreto.

v  Estar atento as contradições que poderá fazer quando o entrevistador nos pressiona.

v  Há, obviamente perguntas padrão, no entanto consoante a experiencia profissional e personalidade do entrevistado, as respostas são dadas direccionadas ao cargo que pretendemos.

v  Conhecer bem a empresa (fazer pesquisa) e se possível consultar os sites oficiais.

v  Fazer uma retrospectiva da sua carreira e conhecer-se bem.

v  Nunca deve deixar que a sua aparência chame mais a atenção do que o seu discurso.

v  Manter o contacto visual.

O que NÃO devemos fazer durante uma entrevista de emprego.

«  Vestir-se festivamente, de modo a fazer passar uma mensagem de pessoa pouco cativante.

«  Nunca exaltar-se e elevar a voz para o entrevistador.

«  O entrevistado deve ouvir bem os comentários que lhe são feitos.

A Comunicação

quarta-feira, 5 de janeiro de 2011

Questões do dia 05/01/2011

Questões acerca do secretariado (como exercê-lo em reuniões).

¨       Dê uma definição completa de Acta.
¨       Quais as funções do secretariado?
¨       Como deve proceder o secretário durante a reunião?
¨       O secretário poderá participar nas discussões e votações de uma reunião? Explique por que razão não lhe é possível aceder a essas situações!
¨       Quais são os principais registos complementares que um secretário deverá realizar?
¨       Em que consiste a lista de presenças?
¨       As actas são um resumo da sequência dos assuntos de uma reunião! Porque razão é feita e devidamente assinada?
¨       Quais são as essenciais preocupações de um secretário para uma reunião?
¨       Os anexos são documentos essenciais a serem arquivados. Diga possíveis exemplos e situações para a existência destes.
¨       O que deve constar na minuta da acta e com que validade deverá esta ser apresentada para a sua avaliação e respectiva correcção?
¨       Qual o órgão responsável pela correcção da minuta e como é essa feita?
¨       Distinga apreciação de aprovação e diga em que consiste cada um deles.
¨       Que géneros de aprovação existem? Explique-os!
¨       O que devemos seguir quando se trata de reuniões de decisões?
¨       O que entende por transcrição da acta! De que modo e para onde é efectuada?
¨       Diga, pelo menos, 3 regras básicas para a transcrição de uma acta.
¨       Em reuniões de decisão poderão surgir certidões! Para que se destinam e como são elaboradas?
¨       Quais são as certidões que conhece?